Как правильно составить заявление на выдачу копии трудовой книжки?

1. Заявление на возможность получения официальной копии трудовой книги требуется в разнообразных случаях, если специалисту компании требуется официальное подтверждение общего рабочего стажа, а также информации об опыте и месте официальной занятости.

   Зачем нужно заявление

   Именно трудовая книга для любого работника предприятия считается таким документом, который относится к строго отчетности, поэтому к указанному документу применяются законные нормы. К правилам обращения с книжкой работников относится хранение и ведение с полным соблюдением установленных норм. Этот момент имеет важное значение и его нужно будет строго понимать и учитывать, если вам требуется получить официальную копию книги.

   Когда гражданин, был официально принят на работу, ему необходимо будет в обязательном порядке предоставить этот документ специалистам фирмы, где он будет заниматься определенной деятельностью. В нее по нормам вносятся различные сведения и информационные данные и она находится в личном деле любого сотрудника фирмы. Следует отметить такой важный момент, что она постоянно находится в отделе кадров до того периода времени, пока человек официально не увольняется.

   Ответственность за информационные данные в документе, а также за максимально полную сохранность трудовой книги гражданина, который устроился на предприятие, несет сотрудник организации, который не обладает законной возможностью осуществлять правки или же изменения, которые противоречат установленным нормам. Когда работнику следует предоставить определенные информационные данные, которые находятся в трудовой книге или выполнить официальную выписку, тогда требуется обратиться к сотрудникам отдела кадров, где она хранится.

   Составление заявления

   Она может быть необходима человеку в разнообразных случаях. Достаточно часто на практике, госучреждения требуют выписку из этого документа. В возможных вариантах, информацию из книги могут затребовать соцслужбы или другие органы власти, чтобы назначить определенные льготы, а также пособия или же субсидии. Кроме этого, финансовые учреждения при выдаче денежных кредитов, очень часто требуют информацию о месте работы и общем стаже. Кроме этого, это может может быть необходимо в возможном случае, когда человек начинает поиск второй работы, то есть планирует работать по совместительству, что сегодня делает значительное число людей. Поэтому, в таком возможном случае, получение такого документа является определенной необходимостью.

   Общего для многих случаев вариант оформление заявления на возможность получения нет, поэтому имеется возможность написать его в общей форме, которая используется в фирме, где он работает. В любой организации знают, как верно оформить копию книги, поэтому данная процедура, как правило, не занимает много времени. Письменно составленное заявление должно иметь определенные информационные данные, одними из них являются:

   • Данные о предприятии, где в данный момент времени трудится специалист.
   • ФИО работника, который составил заявление.
   • Просьбу на возможность выдачи официальной копии.
   • Подпись человека составившего заявление.

   Если имеется определенное желание, имеется возможность указывать обстоятельства, которые потребовали предоставления компании официальной копии.

   Оформление заявления

   Представленный документ имеется возможность составлять на обычном листе бумаги размером А4 или же при помощи персонального компьютера. Одно из основных условий в данном случае — это присутствие подписи человека, который составил заявление. Оно требуется составить в 2-х экземплярах. Первый экземпляр требуется зарегистрировать на предприятии, где он работает и отдать работодателю, а второй можно оставить.

   Срок рассмотрения заявления

   Согласно действующих правил, письменно составленное заявление на возможность приобретения копии должно быть рассмотрено не позднее, чем за три дня, после его составления.

   Кроме этого, если документ потребовался срочно, в составленном заявлении потребуется указать имеющуюся причину с требуемыми документами, который способны подтвердить этот факт. Следует сказать, что данное действие не считается обязательным и его имеется возможность пропустить. При выполнении указанных действий, рекомендуется верно выполнять последовательность, что сэкономит время.

   Правила оформления заявления на официальную выдачу копии

   Если рассматривать вопрос, который касается правил составления подобного заявления на возможность приобретения копии с учетом правил производства по делу на определенном предприятии, тогда этот документ имеет стандартную структуру. Особенности оформления согласно действующих норм и правил, выглядят таким образом:

   1. В самом начале заявления, слева или же справа (этот момент не содержит особого значения при составлении документа) необходимо прописать адресата.
   2. Название фирмы, где требуется в обязательном порядке указать основной статус компании (ЗАО или же ООО).
   3. Занимаемую должность на предприятии.
   4. ФИО работника, составившего заявление.
   5. В самом низу требуется прописать дату, когда было составленного заявление, а также указать район, где официально зарегистрирована организация или коммерческая фирма.

   После указания представленной выше информации, потребуется написать слово «Заявление». Необходимо будет вписать сам текст заявления о том, что требуется копия. В данном случае имеется возможность указать все возможные уважительные причину подобного рода необходимости, а также сослаться на действующие нормы и правила законодательства, но это не является обязательным к выполнению. В конце документа, когда он полностью составлен, потребуется поставить подпись и сделать ее расшифровку. Как правило, процедуру составления письменного ходатайства на возможность приобретения копии не занимает много времени и делается достаточно легко.

   Пожаловаться

   0

Данный вопрос закрыт для ответа.